本文摘要：一、关于公牍的行文花样要求（一）公牍用纸幅面尺寸及版面要求1．幅面尺寸公牍用纸接纳GB/T148中划定的A4型纸，其制品幅面尺寸为：210mm×297mm。
一、关于公牍的行文花样要求（一）公牍用纸幅面尺寸及版面要求1．幅面尺寸公牍用纸接纳GB/T148中划定的A4型纸，其制品幅面尺寸为：210mm×297mm。2．版面(1)页边与版心尺寸公牍用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公牍用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。(2)字体和字号如无特殊说明，公牍花样各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。(3)行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。(4)文字的颜色如无特殊说明，公牍中文字的颜色均为玄色。（二）公牍花样各要素编排规则1.公牍花样各要素的划分版心内的公牍花样各要素划分为版头、主体、版记三部门。
公牍首页红色分开线以上的部门称为版头；公牍首页红色分开线（不含）以下、公牍末页首条分开线（不含）以上的部门称为主体；公牍末页首条分开线以下、末条分开线以上的部门称为版记。页码位于版心外。2.版头版头包罗份号、密级和保密期限、紧迫水平、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。
（1）份号：公牍印制份数的顺序号。涉密公牍应当标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。（2）密级和保密期限：涉密公牍应当凭据涉密水平，标注“绝密”、“秘密”、“秘密”和保密期限。如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注；密级和保密期限之间用“★”离隔；如果只标密级不标保密期限，“绝密”、“秘密”或“秘密”两字之间空1字。
（3）紧迫水平：凭据紧迫水平，公牍标注“特急”、“加急”；紧迫电报标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。如需标注紧迫水平，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。如只标注份号，不标注密级和保密期限，紧迫水平编排在版心左上角第二行。如同时标注份号、密级和保密期限，紧迫水平编排在版心左上角第三行，根据份号、密级和保密期限、紧迫水平的顺序自上而下分行排列。
如既不标注份号，又不标注密级和保密期限，紧迫水平编排在版心左上角第一行。（4）发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。发文机关标志位置，不再区分上行文宁静行文、下行文，统一为上边缘至版心上边缘为35mm，再加上天头37mm，发文机关标志到上页边为72mm，居中排布。推荐使用红色小标宋体字，字号不得大于18mm×15mm（高×宽），以醒目、雅观、庄重为原则。
团结行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；“文件”二字置于发文机关名称右侧，以团结发文机关名称为准上下居中排布；行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体团结行文，根据党、政、军、群的顺序排列。如团结行文机关过多，必须保证公牍首页显示正文。（5）发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。团结行文时，只标注主办机关的发文字号。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分开线。（6）签发人：只用于上行文，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，编排在发文机关标志下空二行，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字；“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名根据发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次匀称编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。签发人必须是本单元正职或主持事情的卖力人。
3.主体主体包罗标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。（1）标题：由发文机关名称、事由和文种组成。
标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分开线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，是非适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。标题必须加发文机关名称，发文机关名称可用发文机关全称或规范化简称。（2）主送机关：主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称，用3号仿宋体字，居左顶格编排于标题下空一行位置，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公牍首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。（3）正文：公牍首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。
文中结构条理序数依次可以用“一、”“（一）”“1．”“（1）”标注；一般第一层用黑体字，第二层用楷体字加粗，第三层用仿宋体字加粗，第四层用仿宋体字。（4）附件说明：公牍如有附件，在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字编排“附件”二字，后标全角冒号和名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。批转转发印发类公牍，被批转、转发、印发的内容在公牍正文中不加附件说明。（5）发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。
团结行文时，一般将各发文机关署名根据发文机关顺序整齐排列在相应位置，主办机关在前，每排最多排３个。（6）成文日期：署集会通过或者发文机关卖力人签发的日期。团结行文时署最后签发机关卖力人签发的日期。电报署发出的日期。
成文日期编排在正文之下，一般空两行右空四字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应当标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。（7）印章：发文机关印章应与署名机关相符，印章用红色，不得泛起空缺印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章规矩、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。团结行文时，一般将各发文机关署名根据发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、规矩、居中下压发文机关署名，最后一个印章规矩、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两头不得超出书心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
当公牍排版后所剩空缺处不能容下印章、成文日期时，应当接纳调整行距、字距的措施解决，使印章和正文同处一面，不得接纳标注“此页无正文”的方式解决。（8）附注：即公牍需要说明的其他事项，如公牍的发放规模、使用时注意的事项、联系人及联系方式等。如有附注，用3号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
“请示”公牍必须在附注处注明联系人和电话。（9）附件：应当另面编排，并在版记之前，与公牍正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件花样要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公牍的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。4.版记版记包罗抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素，不再标注“主题词”。
（1）版记中的分开线：版记中的分开线与版心等宽，首条分开线和末条分开线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分开线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分开线位于版记中第一个要素之上，末条分开线与公牍最后一面的版心下边缘重合。（2）抄送机关：如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分开线。（3）印发机关和印发日期：一般用4号仿宋体字，编排在末条分开线之上，印发机关左空一字，印发日期以公牍付印的日期为准，并右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分开线离隔。版记应编排在公牍最后一面（双页）。如果附件是公牍，该公牍后面也有版记，应当隐去被转载公牍的原版记。
正式公牍应当标识自己的版记。（4）页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公牍版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公牍的版记页前有空缺页的，空缺页和版记页均不编排页码。
公牍的附件与正文一起装订时，页码应当一连编排。（三）公牍的特定花样1.信函花样发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。团结行文时，使用主办机关标志。
发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧迫水平，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，根据份号、密级和保密期限、紧迫水平的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。
第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分开线，位于公牍最后一面版心内最下方。
2.纪要花样纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，使用红色小标宋体字。标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单元、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单，并标注列席人员单元。如需标注份号、密级和保密期限、紧迫水平，应当顶格居版心左边缘编排在版心左上角，根据份号、密级和保密期限、紧迫水平的顺序自上而下分行排列。纪要不加盖章章。
纪要不分主送机关、抄送机关，只设“分送”，分送标注方法同抄送机关。（四）公牍中的表格公牍如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。公牍如需附A3纸型表格，又当最后一页为A3纸型表格时， 封三、封四(可放分送，不放页码)应为空缺，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封印上）。
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